Werkstudierender in der Personalverwaltung
Rheinische Stiftung, Vogelsanger Str. 295
Teilzeit
Praktikum/Werkstudium
Wir suchen:
per sofort eine tatkräftige Unterstützung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Bewerbermanagement & Recruiting: Sie begleiten unsere Bewerber der Beteiligungsgesellschaften durch den Prozess in Personio
Personaladministration: Sie pflegen die digitalen Personalakten in DATEV/Personio, erfassen Stammdaten und unterstützen bei der Erstellung von Dokumenten (z. B. Bescheinigungen oder Verträgen).
Prozessoptimierung: Sie unterstützen uns dabei, innerhalb unserer HR-Prozesse Personio aktuell zu halten und die Zeiterfassung sowie Abwesenheiten im Blick zu behalten.
Personaladministration: Sie pflegen die digitalen Personalakten in DATEV/Personio, erfassen Stammdaten und unterstützen bei der Erstellung von Dokumenten (z. B. Bescheinigungen oder Verträgen).
Prozessoptimierung: Sie unterstützen uns dabei, innerhalb unserer HR-Prozesse Personio aktuell zu halten und die Zeiterfassung sowie Abwesenheiten im Blick zu behalten.
Das bringen Sie mit:
Laufendes Studium: Sie studieren Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang (idealerweise mit Schwerpunkt HR).
Erste Praxiserfahrung: Erste Erfahrungen im HR-Bereich oder der Administration sind ein Plus, aber kein Muss.
Software-Affinität: Sie arbeiten sich schnell in digitale Tools ein. Idealerweise haben Sie schon von Personio gehört oder sogar damit gearbeitet.
Arbeitsweise: Sie sind absolut zuverlässig, detailorientiert und verstehen es, wie wichtig Vertraulichkeit und Datenschutz im HR-Bereich sind.
Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher und fließend auf Deutsch (Wort und Schrift).
Präsenz: Sie sind bereit, Ihre 15–20 Wochenstunden vor Ort einzubringen (flexible Aufteilung nach Absprache).
Erste Praxiserfahrung: Erste Erfahrungen im HR-Bereich oder der Administration sind ein Plus, aber kein Muss.
Software-Affinität: Sie arbeiten sich schnell in digitale Tools ein. Idealerweise haben Sie schon von Personio gehört oder sogar damit gearbeitet.
Arbeitsweise: Sie sind absolut zuverlässig, detailorientiert und verstehen es, wie wichtig Vertraulichkeit und Datenschutz im HR-Bereich sind.
Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher und fließend auf Deutsch (Wort und Schrift).
Präsenz: Sie sind bereit, Ihre 15–20 Wochenstunden vor Ort einzubringen (flexible Aufteilung nach Absprache).
Wir bieten Ihnen:
Echte HR-Praxis: Eine tolle Möglichkeit, schnell Verantwortung für eigene Teilprozesse in der Personalverwaltung zu übernehmen.
Flexibilität: Eine faire und flexible Abstimmung Ihrer Arbeitszeiten, damit Ihr Studium und die Prüfungsphasen nicht zu kurz kommen.
Teamkultur: Eine gute und gründliche Einarbeitung, flache Hierarchien und ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut!
Flexibilität: Eine faire und flexible Abstimmung Ihrer Arbeitszeiten, damit Ihr Studium und die Prüfungsphasen nicht zu kurz kommen.
Teamkultur: Eine gute und gründliche Einarbeitung, flache Hierarchien und ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut!
Ihre Ansprechperson:
Über uns
Die Rheinische Stiftung für Bildung ist eine rechtsfähige und gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln. Unsere tiefe Überzeugung ist, dass Bildung, auf welchem inhaltlichen Gebiet und auf welcher formalen Qualifikationsebene auch immer, einen wesentlichen Teil menschlicher Entwicklung darstellt. Die Stiftung bildet das organisatorische Dach für unsere gemeinnützigen Tochtergesellschaften, die im „Verbund der Rheinischen“ zum Teil bereits seit über 60 Jahren erfolgreich in sehr unterschiedlichen Bereichen der beruflich orientierten Bildung tätig sind. Auch ist inzwischen eine Abteilung zur Förderung von Fremdprojekten unter diesem Dach erfolgreich gewachsen. Verbundweit beschäftigen wir nahezu 500 Mitarbeitende. Aus der Stiftung heraus fungieren wir zudem für unsere Tochtergesellschaften als Dienstleister für die Bereiche Rechnungswesen, Personalwirtschaft, Qualitätsmanagement und IT.
Weitere Informationen finden Sie hier: Wir über uns
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